《企业知识产权管理规范》贯标方案
一、贯标工作筹备(5天)
Ÿ 与拟贯标企业联系洽谈,明确贯标服务对接联系人,签订贯标服务合同;
Ÿ 召开企业贯标工作启动会,组建企业贯标领导小组;
Ÿ 开展《企业知识产权管理规范》标准学习。
二、调查诊断(5天)
与拟贯标企业知识产权管理机构协作,调研拟贯标企业知识产权管理现状,对以下知识产权相关项进行摸底调查:
Ÿ 知识产权发展规划、目标;
Ÿ 现有知识产权管理机构及人员配置;
Ÿ 现有知识产权管理文件体系;
Ÿ 明确企业知识产权管理存在的问题。
三、编制企业知识产权管理体系文件(15天)
根据前期调研结果及企业知识产权管理结构编制企业知识产权管理文件,包括四个部分:
Ÿ 企业知识产权管理手册
Ÿ 企业知识产权管理制度文件/程序文件
Ÿ 企业知识产权记录表单
四、体系文件发放/宣贯(5天)
Ÿ 知识产权体系文件根据不同部门的不同业务性质进行分级分类发放;
Ÿ 对企业人员根据工作性质的不同进行分阶段培训;
五、实施运行(90天)
文件发放完成,开始进行体系的试运行。在试运行中,贯标辅导人员同企业知识产权管理机构保持沟通,确保体系有效运行。
Ÿ 辅导企业各部门按照制定的程序文件运行;
Ÿ 辅导相关表单填写,形成知识产权活动记录文件;
Ÿ 协助企业解决运行中出现的问题。
六、内部审核与管理评审(20天)
企业知识产权管理体系试运一定时间后,贯标辅导人员辅导企业知识产权管理机构对体系进行第一次内部审核和管理评审,针对评审出现的问题进行分析改进,进一步完善企业知识产权管理工作。
Ÿ 内部审核主要针对具体运行中出现的局部问题进行整改,对制度流程文件进行合理整改;
Ÿ 管理评审对知识产权管理体系进行宏观评价,检查体系的有效性、适宜性、合规性。
七、认证/验收工作
企业知识产权管理体系有效运行规定的时间后,贯标辅导人员辅导企业知识产权管理机构对体系文件进行收集整理,向中规/中知(北京)认证有限公司提出认证申请并接待审核组现场审核(贯标辅导人员不参与企业的现场认证)。
|